Home & Living · Kozijnen

Ruime bereikbaarheid zonder extra inspanning

Potentiële klanten bezochten de website van ALKU juist 's avonds en in het weekend, precies wanneer er niemand was om hun vragen te beantwoorden. Met managed live chat is ALKU nu bereikbaar van 08:00 tot 23:30, zonder dat het eigen team er werk aan heeft.

ALKU
Kunststof kozijnen, deuren en schuifpuien · Tilburg
Kunststof kozijnen van ALKU in een woning
30%+ conversie uit chatgesprekken, met uitschieters daarboven
08:00–23:30 bereikbaar via chat, elke dag
8,7/10 gemiddelde klantwaardering van ALKU
1990 eigen fabriek in Tilburg, landelijk dealernetwerk
Over de klant

Vakmanschap uit Tilburg, met een landelijk dealernetwerk

ALKU specialiseert zich sinds 1990 in de productie en montage van hoogwaardige kunststof kozijnen, deuren, schuifpuien en aanverwante geveltoepassingen. Vanuit de eigen fabriek in Tilburg bedienen ze met een landelijk netwerk van erkende dealers zowel particuliere als zakelijke klanten.

Met een focus op Nederlandse productie, vakmanschap, duurzaamheid en persoonlijke service heeft ALKU een sterke reputatie opgebouwd, met een gemiddelde klantwaardering van 8,7 uit 10. De uitdaging lag in het optimaliseren van de online klantbeleving en het vergroten van de bereikbaarheid buiten kantoortijden.

Case in het kort

Branche
Home & Living: kunststof kozijnen
Oplossing
Managed live chat + beheer van WhatsApp
Bereikbaarheid
Elke dag van 08:00 tot 23:30
Belangrijkste resultaat
Consistent hoge conversie en hoogwaardige leads voor het dealernetwerk
De uitdaging

Gemiste kansen buiten kantoortijden

In een wereld waarin constante bereikbaarheid de norm wordt, merkte ALKU dat kansen verloren gingen. Potentiële klanten bezochten de website vaak buiten kantooruren, 's avonds of in het weekend, wanneer er niemand beschikbaar was om vragen te beantwoorden. Klantcontact verliep via formulieren, e-mail en telefoon, wat leidde tot lange reactietijden en minder directe interactie.

Websitebezoekers haakten af zonder contact. De drempel om een formulier in te vullen of te wachten op een reactie was te hoog, met gemiste verkoopkansen als gevolg. ALKU zocht een oplossing voor directe bereikbaarheid, zonder extra last voor het team.

“We wilden altijd bereikbaar zijn voor onze (potentiële) klanten en merkten dat we via traditionele kanalen zoals mail en telefoon kansen misten, vooral buiten kantoortijden.”

Jasper Oving, marketing & communicatie, ALKU
De oplossing

Live chat uitbesteden aan professionals

De keuze viel op Bconnect en de Managed Chat service: de live chat wordt volledig uitbesteed aan getrainde chat specialisten die het merk ALKU vertegenwoordigen. Een belangrijk aspect in die keuze was het vermogen om de juiste tone of voice te hanteren en de waarden van ALKU uit te dragen.

Het implementatieproces verliep soepel. Na een gedegen kennisoverdracht over de producten, diensten en kernwaarden van ALKU konden de specialisten snel aan de slag.

  • Managed live chat. Getrainde specialisten voeren de gesprekken namens ALKU.
  • Tone of voice vastgelegd. De specialisten dragen de waarden van het merk uit.
  • Kennisoverdracht vooraf. Producten, diensten en kernwaarden in de gesprekshandleiding.
  • WhatsApp meegenomen. Naast de chat wordt ook het WhatsApp-kanaal beheerd.
De resultaten

Consistente leadgeneratie en sterke klanttevredenheid

30%+ conversiepercentage, met uitschieters daarboven
08:00–23:30 vragen stellen kan elke dag

De inzet van live chat heeft bij ALKU geleid tot een consistent hoog conversiepercentage, met uitschieters tot boven de 30%. Dat bevestigt dat bezoekers die via de chat in contact komen doorgaans verder in hun klantreis zijn en meer koopintentie tonen.

Daarnaast is de kwaliteit van de gegenereerde leads opvallend hoog. Veel aanvragen worden doorgezet naar het netwerk van erkende ALKU-dealers, die terugkoppelen dat het om serieuze en relevante aanvragen gaat. Dat bevestigt de commerciële waarde van chat als aanvullend kanaal.

“De leads via Bconnect sluiten goed aan bij onze doelgroep en worden door onze dealers als serieus beoordeeld. Voor ons is het een waardevolle aanvulling op de reguliere instroom.”

Jasper Oving, marketing & communicatie, ALKU

Het is alsof we altijd online zijn, zonder dat het ons extra werk kost.

Jasper Oving, marketing & communicatie, ALKU
De ervaring

Een verlengstuk van het eigen team

ALKU is bijzonder te spreken over de samenwerking. Niet alleen de toegenomen bereikbaarheid, maar ook de kwaliteit van de interacties wordt gewaardeerd: de specialisten weten de juiste toon te treffen en hebben voldoende productkennis om klanten goed te woord te staan.

De verruimde beschikbaarheid heeft een positief effect op de klantervaring en vertaalt zich in meer conversies en tevreden klanten. Dankzij managed live chat en het beheer van WhatsApp heeft ALKU niet alleen de bereikbaarheid verbeterd, maar ook de conversie vergroot. Een slimme digitale klantaanpak draagt direct bij aan conversie, klanttevredenheid en interne efficiëntie.

“Professioneel, betrokken en flexibel. Ze zijn echt een verlengstuk van ons team.”

Jasper Oving, marketing & communicatie, ALKU

Ook meer leads uit je bestaande verkeer?

Benieuwd of jouw bedrijf ook meer leads en een betere klantbeleving kan realiseren met live chat? We laten je graag zien wat er mogelijk is en rekenen het vrijblijvend voor je door.