Automotive · Occasion / internationale handel

Dansen met de klant, in veertien taalgebieden

Bij internationale handel staat de communicatie bijna nooit stil. Kleyn verhandelt voertuigen in ruim honderd landen en veertien taalgebieden, dus er is behoefte aan chat tot 's avonds laat en vroeg in de ochtend. Overdag doet het eigen KCC dat zelf, in de avonduren neemt Bconnect het over, sinds 2019.

Kleyn Trucks, Trailers en Vans
Internationale handel in gebruikte voertuigen · sinds 1919
Terrein van Kleyn met trucks, trailers en vans
100+ landen waarin voertuigen worden verhandeld
14 taalgebieden in Europa en ver daarbuiten
2019 Bconnect bemant de chat in de avonduren
1919 actief in de handel in gebruikte voertuigen
Over de klant

Een handelshuis dat elke nieuwe techniek omarmt

Kleyn verhandelt al sinds 1919 gebruikte voertuigen: trucks, trailers en vans, tegenwoordig in ruim honderd landen. Met trucks en trailers is er een sterke focus op Europa; met formules als bestelbus.nl en camionette.eu worden Nederland, België en andere Franstalige landen bediend.

Door de jaren heen kenmerkt Kleyn zich als een bedrijf dat nieuwe techniek omarmt en er voordeel uit haalt. Op het hoofdkantoor hangt een reclameprent van vroeger, met als telefoonnummer van Kleyn: 5. Ze waren de vijfde organisatie van Nederland met een telefoonverbinding. Toen internet kwam werd dat net zo vlot opgepakt, en daarna volgden e-mailmarketing, sociale media en video. Nu bewegen ze weer mee met de vraag uit de markt, met kanalen als live chat, WhatsApp en Messenger.

Case in het kort

Branche
Automotive: internationale occasionhandel
Formules
Kleyn Trucks, Trailers en Vans, bestelbus.nl, camionette.eu
Oplossing
Hybride live chat: eigen KCC overdag, Bconnect in de avond
Sinds
2019
Kanalen
Live chat, WhatsApp en Messenger
De behoefte

Communicatie die bijna nooit stilstaat

Door het internationale karakter van de onderneming staat de communicatie eigenlijk bijna nooit stil. Er wordt gehandeld in veertien verschillende taalgebieden in Europa en ver daarbuiten. Er is dus behoefte aan live chat tot 's avonds laat en vroeg in de ochtend, om alle vragen van die internationale websitebezoekers op te pakken.

Voorheen werd een eenvoudige service gebruikt waarbij na enkele vragen direct gevraagd werd om een terugbelafspraak in te plannen. Dat bleek niet voldoende: er was behoefte aan meer service verlenen, meer vragen beantwoorden: meer dansen met de klant. De keuze viel op een hybride oplossing: overdag het eigen KCC, in de avond Bconnect.

Nederland Frankrijk Verenigd Koninkrijk + 11 taalgebieden

Handel in ruim honderd landen, met chat in veertien taalgebieden.

Het doel

De klant schakelt over, dus schakel je mee

Uiteindelijk wil elk bedrijf hetzelfde: meer leads en meer sales. Maar bij Kleyn was de behoefte aan service ook heel sterk aanwezig. Al jaren is er een sterke daling te zien in telefoongesprekken en in traditioneel online verkeer zoals e-mail en formulieren.

Als bedrijf wil je in gesprek zijn met je doelgroep. Dus wanneer je klant overschakelt op nieuwe communicatiemiddelen, schakel je mee. Kleyn wil daarmee inspelen op de verschuiving naar digitaal: dat is waar je de klant nog kunt spreken, en waar je dus moet excelleren in je communicatie.

“Digitale communicatie is in internationale handel een moetje: door tijdsverschillen, hoge kosten en taalbarrières wil de klant vaak niet bellen. In Nederland is het ook een sterke aanvulling en een trend met potentie. Maar internationaal kan je al niet meer zonder.”

Bob van der Laan, manager sales, Kleyn Trucks, Trailers en Vans
De samenwerking

Overdag zelf, in de avonduren Bconnect

Voor de avonduren was een partner nodig. Na vergelijking via internet en kennismakingsgesprekken werd voor Bconnect gekozen. Sinds 2019 bemannen onze chat specialisten de chat in de avonduren, naast het eigen klantcontactcentrum dat overdag draait.

De onboarding verliep vanaf de start heel vlot: veel menselijk contact, snel schakelen en kleine foutjes die snel werden gladgestreken. In de dagelijkse werkzaamheden en communicatie is dat niet anders: er wordt samen gewerkt aan het succes van de chatgesprekken, met doorlopend analyseren en verbeteren.

  • Hybride bezetting. Eigen KCC overdag, Bconnect in de avond en vroege ochtend.
  • Meertalig. Gesprekken uit veertien taalgebieden worden opgepakt.
  • Samen verbeteren. Doorlopend analyseren en bijstellen van de gesprekken.

“De klant wil digitaal, dus wij gingen digitaal. Maar voor de avonduren was dus nog een partner nodig. Uiteindelijk vond ik Bconnect kwalitatief de beste. Sinds 2019 bemannen jullie de chat in de avonduren en daar zijn wij zeer tevreden over.”

Bob van der Laan, manager sales, Kleyn Trucks, Trailers en Vans
De resultaten

Service met een persoonlijk karakter, omgezet in sales

sinds 2019 hybride chat, inmiddels volledig ingeburgerd
14 taalgebieden bediend via chat

Live chat blijft mensenwerk, en dat verschil wil Kleyn ook uitstralen: service bieden met een persoonlijk karakter, zodat elke klant zich geholpen en gewaardeerd voelt. Online beleving en service zijn dan ook belangrijke doelstellingen.

Daarnaast wil je onderaan de streep zorgen dat die service wordt omgezet in conversie, leads en sales. Beide doelstellingen zijn wat Kleyn betreft duidelijk behaald.

Twee doelstellingen

Service
Persoonlijke online beleving in elk taalgebied
Commercieel
Service omzetten in conversie, leads en sales
Status
Beide doelstellingen behaald

Het is jaar nummer drie van de samenwerking, dus Bconnect live chat is hier inmiddels ingeburgerd. We zijn de opstartfase goed doorgekomen, er is geen ontevredenheid, alles loopt goed. Tel je zegeningen, ons doel is bereikt.

Bob van der Laan, manager sales, Kleyn Trucks, Trailers en Vans
De toekomst

De reis van de klant is nooit klaar

De reis van de consument en haar wensen is nog niet klaar, als dat al ooit het geval is. We moeten blijven meebewegen om in te spelen op die wensen en behoeften.

Samen met Kleyn kijken we daarom naar nieuwe kanalen, nieuwe trends en nieuwe mogelijkheden om te blijven excelleren op de online klantbeleving. Zoals Kleyn dat altijd gedaan heeft: elke nieuwe techniek inzetten om uit te blinken in service.

Vergelijkbare resultaten bij jouw bedrijf?

Wil je weten of je bij jouw autobedrijf vergelijkbare resultaten kunt verwachten met live chat? Vraag vrijblijvend een gesprek aan en we rekenen alles voor je door. We werken voor occasionverkoop, dealerholdings en importeurs, en nemen al die ervaring graag mee naar jou.