Automotive · Dealer

Een vliegende start voor BMW & MINI

De chat op de eigen website leverde eerst frustratie op: er was te weinig personeel om gesprekken op te pakken, waardoor er chats gemist werden. Sinds de live chat is uitbesteed komen er vanaf week één leads binnen, en werden er direct nieuwe en gebruikte auto's verkocht uit chat.

Hedin Automotive
BMW & MINI-dealer · Dordrecht en Numansdorp
Buitenkant van een vestiging van Hedin Automotive
751/982 vragen beantwoord via de chat
week 1 eerste chatgesprekken én eerste leads
dec 2021 start van de samenwerking
2 vestigingen: Dordrecht en Numansdorp
Over de klant

Streven naar perfectie in elke vorm van service

Als BMW & MINI-dealer in de regio Zuid-Holland is Hedin Automotive een bekend gezicht. Op locatie bij de vestigingen in Dordrecht en Numansdorp kun je het vertrouwde BMW & MINI-gevoel ervaren. Kwaliteit staat centraal in de dienstverlening en er wordt gegaan voor een uitmuntende omgang met klanten.

Service is daarin een belangrijk aspect, en daar hoort tegenwoordig de online ervaring van de klant bij. Als onderdeel van dat streven naar perfectie in alle vormen van service wordt er sinds december 2021 samen met Bconnect gewerkt aan de online klantbeleving op de website.

Case in het kort

Branche
Automotive: dealer (BMW & MINI)
Vestigingen
Dordrecht en Numansdorp
Oplossing
Managed live chat, volledig uitbesteed
Sinds
December 2021
Belangrijkste resultaat
Leads én verkopen uit chat vanaf de eerste week
De uitdaging

Waar lag de behoefte voor live chat?

De eerste kennismaking met live chat kwam er bij het laten maken van een nieuwe website: daar zat een chatfunctie in, en die werd ook in gebruik genomen. Al snel kwam het besef dat live chat waardevol is voor de online klantbeleving en tevens een prima kanaal is om nieuwe leads mee te scoren.

Voor het bemannen van de chat was er echter te weinig personeel beschikbaar en werden er chatgesprekken gemist, waardoor het tegenovergestelde werd bereikt: chat zorgde soms voor frustratie bij de klant. Die negatieve klantervaring was de aanleiding om op zoek te gaan naar een partner om de live chat aan uit te besteden.

“Wij zochten naar een service waarmee de live chat uitbesteed kon worden zodat chats sneller en beter opgepakt worden en wij de klant een goede service kunnen bieden. Dit wilden wij graag omdat wij tijdens de chatgesprekken die we zelf voerden merkten dat er veel potentie in zat.”

Maurits Lindner, Online Salesmanager, Hedin Automotive
De samenwerking

Uitbesteden werkt alleen als je het samen omarmt

Vooraf wist niemand precies wat te verwachten, want het uitbesteden van de chat was nieuw. Maar als je samen een project omarmt en met professionals mag samenwerken, ligt succes in het verschiet. Dat samenwerken is echt onderdeel van het succes: we verbeteren onze prestaties met feedback van de klant.

En dat ging hier heel vlot. In de dagelijkse samenwerking blijven dingen niet liggen; er wordt van twee kanten proactief aan verbeteringen gewerkt. Alles wordt snel opgepakt en verwerkt, zodat we op een hoog niveau blijven presteren.

  • Volledig uitbesteed. Getrainde chat specialisten voeren de gesprekken namens de dealer.
  • Korte lijnen. Feedback wordt direct in de gesprekshandleiding doorgevoerd.
  • Proactief van twee kanten. Verbeteringen blijven niet liggen in de dagelijkse samenwerking.

“Op feedback die we geven worden direct aanpassingen doorgevoerd, dat is fijn én precies wat we moeten hebben. Korte lijnen, transparantie en goede communicatie.”

Marceau Mertens, Marketing Manager, Hedin Automotive
De start

Na een week de puntjes op de i, daarna direct leads

In december 2021 werd begonnen met de samenwerking, en dat bleek een vliegende start. Na een week werden de puntjes op de i gezet en kwamen de eerste chatgesprekken binnen, en gelijk ook de eerste leads.

En daar bleef het niet bij: al vrij snel werden de eerste nieuwe en gebruikte auto's verkocht aan klanten die via live chat waren binnengekomen. Er werd gestart op hoog niveau: hoog niveau van online dienstverlening én hoog niveau nieuwe leads.

“We begonnen gelijk op hoog niveau en daar zijn wij aangenaam door verrast. Wij hadden niet verwacht dat het gelijk zo goed zou gaan. Wij dachten aan een geleidelijk stijgende lijn en dat na een paar maanden alles zou beginnen te lopen. Maar we begonnen echt direct met leads en ook verkopen die voortkomen uit chat.”

Maurits Lindner, Online Salesmanager, Hedin Automotive
De resultaten

Welke resultaten zijn er geboekt?

751/982 gestelde vragen beantwoord via de chat
vanaf week 1 leads én verkopen uit chatgesprekken

Niet alleen de service is verbeterd, er zijn ook veel nieuwe leads waar verkopen uit komen. Het uitbesteden van de live chat is de investering meer dan waard geweest, en er wordt reikhalzend naar de toekomst gekeken.

Waar chat eerst voor frustratie zorgde, is een negatieve ervaring nu omgezet in een positieve bijdrage aan de klantbeleving. Klanten geven dat zelf ook aan: bij bezoeken in de showroom komt meermaals de opmerking dat het een fijn online gesprek was met ‘hun collega’. Ze vinden het prettig om online vragen te kunnen stellen en snel geholpen te worden, zonder direct in een lang salesgesprek verwikkeld te raken.

Ook de productkennis van de chat specialisten verrast aangenaam: hele specifieke vragen over verschillen tussen modellen en uitvoeringen worden snel beantwoord. Dat draagt bij aan een goede online ervaring.

Mensen onthouden de online ervaring als ze goed geholpen zijn en komen daardoor bij ons terug. Dat is waar wij in geloven en wat wij verwachten van een chat service.

Marceau Mertens, Marketing Manager, Hedin Automotive
De toekomst

Verder bouwen met messaging in de marketingkanalen

De samenwerking wordt op dit hoge niveau voortgezet. Daarnaast wordt er al gekeken naar extra mogelijkheden om messaging breder in te zetten in de marketingkanalen van het autobedrijf.

Daarmee wordt chat geen los kanaal, maar een vast onderdeel van de manier waarop online klantcontact en leadgeneratie zijn ingericht.

Wat er nu staat

Kanaal
Managed live chat op de website
Rol van chat
Online service én leadgeneratie voor beide vestigingen
Vervolgstap
Messaging toevoegen aan de marketingkanalen

Vergelijkbare resultaten bij jouw autobedrijf?

Wil je weten of je bij jouw autobedrijf ook vergelijkbare resultaten kunt verwachten met live chat? Vraag vrijblijvend een gesprek aan en we rekenen alles voor je door. We werken voor occasionverkoop, dealerholdings en importeurs, en nemen al die ervaring graag mee naar jou.